АКТ проверки осуществления первичного воинского учета, втом числе целевого использования субвенций вадминистрации Махновского сельсовета от 18.06.2021 года
УТВЕРЖДАЮ ВОЕННЫЙ КОМИССАР СУДЖАНСКОГО РАЙОНА Ю. ВОРОНЦОВ 18.06.2021 года |
№ 25/2/776
АКТ
проверки осуществления первичного воинского учета, в том числе целевого использования субвенций в администрации Махновского сельсовета Суджанского района Курской области
В соответствии с планом проведения контроля за осуществлением органами местного самоуправления воинского учета на 2021 год, на основании постановления Правительства Российской Федерации 2006 года № 258 «О субвенциях на осуществление полномочий по первичному воинскому учету на территориях, где отсутствуют военные комиссариаты» и приказа Министра обороны Российской Федерации от 18.07.2014года № 495 «утверждении инструкции по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Федерации и порядка проведения смотров – конкурсов на луч
председателя комиссии- начальника отделения( планирования, предназначения, подготовки и учета мобресурсов) САКУЛЬЕВА В.В.; членов комиссии- помощника начальника отделения ДУДИНОЙ И.Н., старший помощник военного комиссара по ФЭСиПР ПОЛОВНЕВА О.Н., - 18 июня 2021 года провела проверку качества осуществления первичного воинского учета призывников, солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков, мичманов, офицеров запаса в администрации Махновского сельсовета Суджанского района Курской области.
Должностные лица органа местного самоуправления на момент проверки:
Глава администрации Махновского сельсовета Тарадайченко Игорь Михайлович .
Ответственный за ведение первичного воинского учета в администрации Махновского сельсовета Суджанского района Курской области – Гетманова Галина Сергеевна
Начальник отдела Махновского сельсовета Суджанского района Курской области Самбурова Галина Ивановна.
Результаты проверки:
1. Качество осуществления первичного воинского учета призывников, солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков, мичманов, офицеров запаса.
а) Организация осуществления первичного воинского учета в органе местного самоуправлении.
Установленные Федеральным законом 1998 года № 53-ФЗ, постановлением Правительства Российской Федерации 2006 года № 719, приказом Министра обороны Российской Федерации 2014 года № 495 и иными служебными документами обязанности по организации осуществления первичного воинского учета в целом выполняются, документы по осуществлению воинского учета разработаны в полном объеме и качественно, спланированные на день проверки мероприятия по осуществлению воинского учета выполнены..
Постановлением главы Администрации Махновского сельсовета Суджанского района Курской области от 24.08.2020 № 37 года утверждено Положение « Об организации и осуществлении первичного воинского учета граждан на территории Махновского сельсовета Суджанского района Курской области». Основные задачи и функции, возложенные на орган местного самоуправления по первичному воинскому учета , а также вопросы взаимодействия с органами внутренних дел и территориальным органом Федеральной миграционной службы по обеспечению исполнения гражданами воинской обязанности в Положении отражены полно и качественно.
План работы по осуществлению первичного воинского учета в 2021 году разработан в соответствии с Методическими рекомендациями по осуществлению первичного воинского учета в органах местного самоуправления, не согласован с военным комиссаром Суджанского района Курской области.
Фактически сверка документов первичного воинского учета с документами воинского учета призывников и военнообязанных администрации Махновского сельсовета Суджанского района курской области проведена 18 июня 2021 года. На 18.06.021 г.: офицеров запаса – 11 человек, солдат ( матросов), старшин, прапорщиков ( мичманов) , сержантов ( старшин) запаса – 271 человек, призывников – 6 человек.
Документы по осуществлению первичного воинского учета разработаны в соответствии с требованиями, установленными федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации , военным комиссариатомСуджанского района Курской области . Имеются в наличии Методические рекомедации по осуществлению воинского учета в органах местного самоуправления.
Соблюдается установленным порядком ведение и хранение документов первичного воинского учета в машинописном виде. Имеется в наличии неснижаемый запас документов воинского учета по каждому виду (учетные, алфавитные карточки, за исключением учетных карт призывников). Расписки за принимаемые военные билеты используются.
Оргтехникой военно – учетный стол органа местного самоуправления укомплектован.
Функциональные обязанности для работника, осуществляющего воинский учет в органе местного самоуправления разработаны и утверждены главой администрации.
Спланированные на день проверки мероприятия по осуществлению первичного воинского учета, взаимодействие с военным комиссариатом, органами внутренних дел и организациями по контролю за состоянием воинского учета выполнены на 79% .
На территории администрации Махновского сельсовета находится 2 организации, в которых работают призывники и граждане, пребывающие в запасе. До руководителей доведены «Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях». План проверок разбит на 3 года согласно Методических рекомендаций по ведению первичного воинского учета, так как численность работающих граждан менее 500 человек. График проверок на 2021 год разработан.
План сверок документов первичного воинского учета с документами воинского учета организаций выполнен на 82%.
Тетрадь по обмену информацией с военным комиссариатом Суджанского района Курской области имеется. Сведения о движении ресурсов в военный комиссариат Суджанского района Курской области предоставляются несвоевременно.
Списки граждан, убывших на новое место жительства за пределы муниципального образования без снятия с воинского учета, списки граждан, подлежащих призыву на военную службу, состоящих на воинском учете в установленные сроки в военный комиссариат Суджанского района курской области предоставляются в полном объеме.
Сведения о случаях неисполнения должностными лицами организаций и гражданами обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации в военный комиссариат Суджанского района Курской области не предоставлялись..
Меры административного воздействия к должностным лицам организаций и гражданам за нарушения в области воинского учета органом местного самоуправления не принимались.
Отчет о результатах осуществления первичного воинского учета в предшествующем году представлен полно и качественно, содержит полный анализ состояния учетно- воинской дисциплины граждан и выполнения мероприятий, направленных на повышение полноты и достоверности воинского учета.
Для работника, ответственного за осуществление первичного воинского учета выделено специально оборудованное помещение, имеется сейф для хранения картотеки и документации по осуществлению первичного воинского учета. Сохранность картотеки обеспечена..
Целевое использование субвенций.
При проверке использования средств на осуществление полномочий по осуществлению первичного воинского учета в органе местного самоуправления установлено:
В соответствии со ст. 133 «Бюджетного кодекса Российской Федерации», статьей 8 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» и статьей 47 Федерального закона «О федеральном бюджете на 2006 год» по представлению Минобороны России от 29 апреля 2006 года Правительством Российской Федерации принято постановление № 258 «О субвенциях на осуществление полномочий по первичному воинскому учету на территориях, где отсутствуют военные комиссариаты».
Предоставлены субвенции на осуществление полномочий по первичному воинскому учету в администрации Махновского сельсовета Суджанского района Курской области в 202 году в сумме 86843,00 руб.
В соответствии с отчетом об использовании субвенций, предоставленных из федерального бюджета, бюджету субъекта Российской Федерации, поступивших в 2020 году, использовано 86843,00руб., в т.ч.:
а) расходы на оплату труда и начисления на оплату труда:
военно – учетных работников по совместительству – 1;
заработная плата – 66701,00 руб.,
начисления на оплату труда – 20142,00 руб.,
б) расходы на материально – техническое обеспечение первичного воинского учета:
на оплату аренды помещения – нет
оплата услуг связи – нет
на оплату транспортных расходов – нет
на оплату командировочных расходов – нет
на оплату коммунальных услуг – нет
на оплату почтовых расходов – нет
на оплату расходов, связанных с обеспечением мебелью, инвентарем, оргтехникой, средствами связи, расходными материалами – нет
По состоянию на 01.01.2021 г. на лицевом счете администрации Махновского сельсовета Суджанского района Курской области неиспользованных бюджетных средств – нет.
В администрации сельсовета количество граждан, состоящих на воинском учете, из числа проживающих на территории поселения составляет:
288 человек , что подтверждено отчетом о расходовании субвенций, предоставленных из федерального бюджета, бюджетам субъектов Российской Федерации на выполнение полномочий по осуществлению первичного воинского учета на территориях где отсутствуют военные комиссариаты, на 2020 год.
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации 2006 года № 719 « Об утверждении положения о воинском учете», разрешено содержать одного военно – учетного работника по совместительству.
Постановление администрации сельсовета № 1 от 09.01.2017 г. был утвержден военно – учетный работник по совместительству Гетманова Галина Сергеевна. С данным работником был заключен трудовой договор , определены функциональные обязанности.
Нецелевого использования средств на осуществление полномочий по ведению первичного воинского учета в администрации Махновского сельсовета Суджанского района не выявлено.
Вывод : Организация осуществления первичного воинского учета в органе местного самоуправления оценивается «удовлетворительно».
2. Полнота и достоверность документов первичного воинского учета в органе местного самоуправления.
Проверялось 30 учетных карточек (10%) от общего количества. Количество документов первичного воинского учета с нарушениями правил, порядка или требований по их ведению, с расхождениями содержащихся в них сведений с фактическими данными граждан , а также с карточками регистрации и домовыми книгами , составило 6 % от числа проверенных.
Вывод : Полнота и достоверность документов первичного воинского учета оценивается – « удовлетворительно».
Вывод: качество осуществления первичного воинского учета призывников и граждан, пребывающих в запасе, оценивается – «удовлетворительно».
Комиссией предлагается: о выполненных мероприятиях по организации осуществления первичного воинского учета сообщить в военный комиссариат Суджанского района Курской области к 19.07.2021 г.
Председатель комиссии:
начальник отделения (планирования,
подготовки и учета мобресурсов)
САКУЛЬЕВ В.В.
Члены комиссии:
Старший помощник
ВК (по ФЭСиПР) ПОЛОВНЕВА О.Н.
Помощник начальника
отделения(моб) ДУДИНА И.Н.
.
С актом ознакомлены:
Глава администрации
Махновского сельсовета И.М. ТАРАДАЙЧЕНКО
Заместитель главы администрации: Г.С. ГЕТМАНОВА
Начальник отдела Г.И. Самбурова
М.П.